Система управления персоналом предприятия

Система управления персоналом предприятия

Организация персонала в компании является основой производственных процессов предприятия. С формирования штата сотрудников и структуры начинается деятельность любого предприятия. Более того, для получения лицензии на деятельность необходимо предоставлять официально зарегистрированную структуру компании и личные данные сотрудников, включая бумаги с подтверждением их квалификации. Система управления персоналом формируется под воздействием руководителей компании, кадровых отделов и независимых менеджеров класса MBA.

Этапы формирования системы управления персоналом:

  • разработка структуры и расчет потребности в сотрудниках определенных профессий;
  • внедрение, наем сотрудников, организацию трудовых процессов;
  • тестирование и корректировку новой системы;
  • многоуровневое управление по налаженной схеме.

Формирование структуры компании и коллектива

При разработке системы управления учитывают объем производственных процессов, необходимые требования законодательства к составу штата, экономические показатели эффективности одного сотрудника или группы.

Стадии формирования структуры персонала:

  • прогнозирование рабочих процессов и необходимой структуры сотрудников;
  • расчет технико-экономической целесообразности и количества работников;
  • планирование штата;
  • привлечение, собеседования, наем и введение в деятельность компании;
  • заключение официальных договоров и контрактов.

Наем всех звеньев штата является простым для новых компаний на стадии регистрации. Кадровая служба использует составленную структуру и заявку менеджеров на определенное количество работников разных категорий. Собеседования и прием на работу осуществляют по требованиям руководителей компании. В существующей компании новая структура предприятия влечет за собой проверку квалификации, отбор подходящих кандидатов, увольнения и наем новых сотрудников.

Система управления персоналом предприятия схема

Стадии тестирования и корректировки

Тестирование включает многоуровневую проверку эффективности мер по реструктуризации и ли организации штата. Оцениваются затраты компании на содержание штата, продуктивность компании, отдельных кадров, расчетная прибыль предприятия по фактическим результатам. При отсутствии прибыли в период становления рассчитывают фактическую продуктивность в эквиваленте основного товара или услуги на продажу.

На основании отчетов руководителей среднего звена проводится анализ эффективности внедренной системы. Корректировка погрешностей может включать изменения в количестве работников одной квалификации, группировке отделов или в смене руководителей. На первой и третьей стадии важно верно рассчитать количество и квалификационные показатели сотрудников. Преувеличение и уменьшение количества человек относительно реальной потребности приводит к убыткам.

Стадия управления

Включает использование штата сотрудников и стабилизацию коллектива. Средства и методы управления описываются в должностных инструкциях руководителей всех звеньев. Посредством руководителей осуществляется становление коллектива на всех уровнях, взаимодействие отделов и служб, развитие внутренней культуры общения.

Использование сотрудников подразумевает:

  • контроль карьерного продвижения;
  • создание скелета коллектива из постоянных кадров;
  • повышение корпоративной культуры, укрепление отношений между кадрами;
  • воздействие на рабочие процессы посредством культуры общения;
  • снабжение работников необходимыми ресурсами для роста продуктивности и личной эффективности;
  • мотивация сотрудников к развитию профессиональных навыков и эффективных методов работы.

Стабилизация штата включает:

  • сбор базы данных о кадрах, их личной эффективности;
  • математическая оценка эффективности работы каждого работника;
  • повышение квалификации наиболее перспективных работников за счет компании.

Система управления персоналом предприятия методы

Принципы управления персоналом

Это набор правил, соответствие которым говорит об эффективности системы управления помимо финансовых показателей прибыли. Целью управления является определение оптимального количества и качества кадров для получения максимальной прибыли. Расчеты проводят с учетом фактических материальных фондов и ресурсов для осуществления производственных процессов. В расчеты включают вопросы дополнительной амортизации и организации рабочих мест. Выполнять такие расчеты могут менеджеры класса МБА, экономисты, руководители высокой категории. Детальный анализ эффективности включает и перспективы развития отделов на основании зафиксированной динамики. Расчеты проводят для отдельных работников, отделов и их руководителей.

Принципы качественного управления персоналом:

  1. Периодический контроль эффективности, корректировка структуры приводит к постоянному совершенствованию продукции и росту прибыли.
  2. Число работников должно быть равно объему рабочих процессов.
  3. Квалификация каждого должна соответствовать задачам.
  4. Взаимозаменяемость на предприятии ведет к сокращению численности работников с потерей качества продукции.
  5. Штат компании должен соответствовать материальным ресурсам и возможностям производства.
  6. Грамотное управление подразумевает эффективное использование рабочего времени.
  7. Самостоятельное и финансируемое развитие профессиональных умений, навыков необходимо мотивировать и поощрять.

Используйте международные практики управления!


 

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

 

Добавить комментарий